Современные предприятия переходят на электронный документооборот (ЭДО), оптимизируя работу и упрощая многие процессы. Для решения этих задач предусмотрены специальные системы.

Скорость, быстрая обработка документов, безопасность

Переход на ЭДО актуален для современного времени с развитием интернета. Если раньше предприятиям и организациям приходилось обмениваться договорами, счетами и другими документами в обычном режиме, сейчас все можно делать по сети. Так удобнее, быстрее проще и чаще надежнее для обеих сторон.

К преимуществам работы с документами через сеть можно отнести:

• быструю обработку документов разного типа;
• возможность автоматизации многих процессов;
• защиту информации на высоком уровне;
• возможность дистанционной работы с документами и пр.

ЭДО – это эффективность. Использование специальных систем, например, Comindware ЭДО, позволяет снизить время и расходы на обработку, а также передачу документации. Сервис автоматизирует процессы, устраняет необходимость в ручной обработке документов, ускоряет обмен между участниками.

Функциональная программа электронного документооборота поддерживает любые типы документов, используемые организациями, включая договора, счета, акты, заявки и т.д. Системы обладают широким набором опций, например, возможностью отправки учетных объектов на согласование, конструкторами и шаблонами печатных, либо электронных форм. Работа со специальными программами значительно повышает безопасность обмена информации, делает взаимодействие с документами удобным и быстрым.

Плюсы системы ЭДО для сотрудников и руководителей

С помощью хорошей программы для ЭДО, включая Comindware, можно автоматизировать разные процессы, привести в порядок делопроизводство, стандартизировать работу и управлять учетом, хранением, а также вопросами, связанными с согласованием договоров, счетов и пр.

Преимущества использования ЭДО для сотрудников:

• экономия времени, избавления от рутинной деятельности;
• возможность эффективной совместной работы;
• снижение влияния человеческого фактора (ошибок становится меньше);
• работа с простыми для понимания интерфейсами.

Руководители, внедряющие на предприятии современные системы ЭДО, тоже получают свои преимущества, в частности это прозрачность и регулярность отчетности, значительное повышение исполнительности со стороны сотрудников, оптимизация работы офиса и т.д.

Добавим, что подробнее с возможностями системы ЭДО нужно знакомиться индивидуально, заходя на сайт продукта, консультируясь со специалистами проекта и т.д. Нужно изучить функционал и особенности внедрения продукта, выбирая эффективное решение, которое окажет реальную помощь.

====

Статья размещена на сайте Medien.ru 8 августа 2023 года